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什么是oa辦公系統(tǒng)?

發(fā)布人:     發(fā)布時(shí)間:2020-03-03 18:22:15

OA系統(tǒng)的英文全稱是:Office Automation System ,中文就是自動(dòng)化辦公系統(tǒng);

主要是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

說(shuō)個(gè)通俗易懂的:比如這樣的場(chǎng)景

 
什么是oa辦公系統(tǒng)?

最原始的時(shí)候辦公上溝通,部門與部門之間溝通要么是電話要么是直接去找對(duì)應(yīng)的人員,自動(dòng)化辦公的話通過(guò)IM(即時(shí)溝通軟件)即可解決這些問(wèn)題。

再比如說(shuō)是審批:原始時(shí)候是需要員工自己寫單子一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的去找了審批的,自動(dòng)化辦公的話直接在系統(tǒng)中填寫單子,比如:某(采購(gòu)部門)員工發(fā)起一個(gè)請(qǐng)假單的審批,

然后管理員用戶在自己的軟件界面上 ,我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入:

打開需要審批的那張單據(jù),看具體信息然后審批并轉(zhuǎn)交:

比如加班申請(qǐng),員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)然后由自己的直接上司審批完了之后由人事部門的主管審批:

這樣的話就所有的動(dòng)作都是在軟件內(nèi)部操作的,而且可以及時(shí)的反饋給員工,提高了溝通效率。

 

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