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實際上，公司選購OA系統軟件，不僅要考慮到原始成本費，還應考慮到其將來成本費，比如實行成本費、培圳成本費、中后期維護保養成本費、軟件更新作用拓展成本費等。針對一些信息化管理缺乏經驗的客戶而言，她們在引入OA協同辦公系統的前期，通常考慮到了它的選購價錢，而忽視了OA協同辦公系統的運用成本費，這顯而易見走入了一個錯誤觀念。由于許多OA協同辦公系統的市場價并不是高，但事后要開支的成本費將會會越高。因此要是沒有開展綜合性的科學研究評定，公司將會會因而奢侈浪費大量的資產和人力資源。

合作步驟、文書土地流轉、產品經營、知識管理、郵件管理、審核管理方法、付款申請管理方法等，這種都一一歸納到OA系統軟件之中，能夠說成構架了企業經營管理的全部框架結構，但在商品的價值上，OA系統軟件憑的哪些變成企業經營管理神器的呢?參考答案就是說服務平臺使用價值、互動使用價值、信息內容使用價值這三大使用價值：
 
服務平臺使用價值：團結協作客戶細分

就如我們企典OA系統軟件，根據服務平臺化門戶網控制模塊迅速歸類管理工作，按單位、特性、業務流程內容、涉及到額度等層面重新分類合作種類，讓每一職工更清楚掌握本身的工作中要項及其企業經營管理運行的大量關鍵點。服務平臺門戶網產生的使用價值不僅僅團結協作分類，更關鍵的是個人間的媾合，因而好用的OA系統軟件應當會為公司出示內部溝通交流的公路橋梁，OA系統軟件模塊在后端開發高寬比融合，客戶只根據一個通道就能解決基本上全部的工作中。

通道使用價值：將使用價值點連成線

OA協同辦公系統中的各控制模塊分類與媾合融合，再加社交媒體辦公室的充足埋下伏筆，營造了公司內部史無前例的快速連接與協作工作能力，讓職工中間、職工與公司資源中間、職工與顧客中間乃至客戶與經銷商、地區代理中間，高效率地產生聯接。

比如，當系統軟件市場銷售分派了一個新的案件線索給到業務員，他的OA賬號上就立刻接到客戶數據，從而能夠迅速開展商談;比如屬下職工不久遞交了一個付款申請審批流程比較繁瑣，領導干部在待辦步驟就立刻提示他;比如，客戶想掌握某一新項目的進展，可以迅速地根據OA系統軟件的知識庫檢索做到迅速搜索的實際效果……OA能夠協助公司讓聯接更普遍、更立即、更豐富多彩、更高效率。

信息內容使用價值：知識管理沉定公司文化

企業運營全過程時會造成很多的專業知識和統計數據，而這種信息內容和統計數據做為公司的潛在性資源，怎樣把潛在性資源提高成使用價值?專業知識和工作經驗怎樣在公司內高效率商品流通?統計數據怎樣變成職工日班辦公室的最好具體指導？

OA系統軟件出示更對外開放的僅僅綠色生態，讓專業知識和信息內容從業務流程中趕到業方案策劃提議，OA會展現給他們歷史時間主要表現出色的主題活動提議目錄，以協助他更強的進行提議;領導干部在審核一個顧客接待費用，OA會消息推送給他們一份與該顧客有關的花費開支的事宜準則，讓每一次審核都心里有數……而這種信息內容，以步驟為質粒載體在平時工作上獨立進行積累。