隨著信息化時代的不斷發展，外貿行業也逐漸將信息化管理作為企業的重點之一。提起信息化管理工具，對于外貿行業來說，就會想到外貿管理軟件。
市面上的外貿管理軟件那么多，并不是每個外貿管理軟件都適用于企業的，一旦用錯外貿管理軟件，不但不能為公司提高管理效率，反而還會因為軟件的困擾造成銷售額的下降。
例如，做外貿生意需要和不同地區、不同時差的客戶共同協作，但傳統軟件卻要求業務員在辦公室使用———這種軟件只能拖外貿企業的后腿，生意越來越差。
外貿管理軟件對企業發展的重要意義：1、提供集成的信息系統，可以將企業運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理，實現業務數據和資料共享。
2、理順和規范業務流程，消除工作中的重復步驟，實現業務處理的標準化和規范化，提供數據集成，使得企業管理的基礎工作得到加強，工作的質量進一步得到保證。
3、由于數據的處理由系統自動完成，準確性與及時性大大提高，也會使得工作效率得到很大的提高。
外貿管理軟件的選擇需要外貿公司根據實際的需求，不要一味追求軟件的高大上功能，只有適合企業的才是最好的。
Teamface外貿管理軟件不但能理順和規范業務流程，實現業務數據的管理和共享，還能促進管理人員從繁瑣的工作中解放出來，提高工作效率，使企業的資源得到統一規劃和運用。Teamface管理系統完全可視化和拖拽式設計，通過屬性、事件的設置，可以快速構建出功能豐富的應用功能需求。
客戶關懷/郵件群發。客戶生日，節假日自動發送祝福郵件，簡單省事。群發功能可以給客戶群發通知、祝福、提醒、廣告短信。
郵件群發客戶資料管理。完善的客戶管理功能，資料分門別類，重復過慮防止撞客，多種條件快捷查詢，狀態情況一目了然，永不丟失。
客戶跟進拜訪管理。記錄每次與客戶的拜訪情況，上級實時查看下級的拜訪記錄并可以批注，每個客戶的情況清晰，即使人員離職，新人很容易接手。
客戶跟進管理成交訂單管理。管理合同與訂單，即時記錄，成交情況清晰明了，歷史記錄永久保存。
方便的移動應用開發。
Teamface外貿管理軟件可以跨平臺在各種手機和平板上運行。
