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之所以需要用到門戶管理這個概念，主要與企業不同部門之間的信息差異有關。在南京OA系統中可以提供門戶的自定義設置，針對不同部門進行信息的推送和展示。比如可以設置個人門戶，部門門戶、領導門戶及知識門戶等，同時通過權限的控制，將不同的信息展示給不同的人群。
 
OA系統的門戶管理，針對不同人群進行信息管控，極大的提升了大家的工作效率，避免過多無用繁瑣的信息干擾，并且可以進行界面的個性化設置。

OA是辦公自動化的英文縮寫，是一種新型的辦公方式，在一個企業內部，不同部門以及不同工作崗位上的員工，他所關注與關心的內容是不一樣的，那么如何在一套系統當中根據不同人群的不同需求進行精準的推送呢？這時候就需要門戶管理子系統。OA系統實現門戶管理主要需要通過兩種方式：

其一，通過門戶設置，實現門戶個性化與階段話的應用，OA系統通過門戶設置，根據企業發展的不同階段，進行搭建不同的信息門戶，這樣實現門戶個性化與階段化應用，比如說部門門戶、領導門戶、知識門戶等等，這樣一來就可以實現把有用的信息推送給需要的人群，有權限要求的信息則推送給有權限的相關人員。

其二，通過門戶管理子系統為用戶提供個性化的集成界面，OA系統所提供的門戶自定義平臺集成主要來源于系統中的各個模塊，并且根據不同人群的不同關注點為用戶提供具有針對性的集成界面，這樣一來，每一個進入該系統的人員，都能第一時間看到自己所關注的內容，有助于提升其工作效率。