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印刷行業在我國有悠久的歷史。特別是在改革開放這三十幾年，經濟的發展在印刷行業留下了深深的烙印。印刷行業企業在自身體制發生變化的同時，外部環境同時發生了巨大的變化,在這種形勢下，印刷行業單位通過對自身內外環境的分析，選擇適合自身的發展戰略并組織實施是十分必要，十分及時的。
 
  在工作流程的配置時，最初是直接與業務人員對應，遇到機構調整或人員發生變動，相關報表就需要馬上調整，由于報表的種類很多，調整起來非常繁瑣。為改變這種情況．充分利用OA系統工作流程配置的靈活性，在配置流程時，將工作流程與業務人員對應改變為與崗位對應。這樣一來，當業務人員崗位調整時，只需變動人員崗位，而報表模板的工作流程則不需再做調整。

      在企業管理工作中，供應商管理是一項很重要的工作。信息管理系統ERP由于功能的局限，還不能完全滿足企業的管理和控制要求。OA系統建立后，應用其靈活的工作流程設置和表單強大的控制功能，設計了的RP系統新增供應商申請表表單，定義了審批工作流程及各部門的工作權限。

      通過OA系統實現合格供應商的審批：由采購部門提出增加供應商的申請，說明采購物資的種類，提供相應的供應商信息，經過部門主管審核后傳至質量管理部門進行審按；然后信息中心數據管理人員根據審核意見，在ERP系統中錄入供應商信息并進行控制。OA系統和ERP系統管理功能的結合，擴大了管理工作的范圍，通過2個系統功能的互補，實現了在單一系統中無法獨立完成的管理控制功能，使信息系統的作用得到了更加充分的發揮。
 
      印刷行業OA系統的實施，為企業構建了一個良好的信息平臺，如何充分地發揮OA系統平臺的作用，更好地為提升企業的管理水平服務，這才是信息化建設中的重點任務。為此，根據企業的管理業務，利用OA系統的平臺圾技術優勢，主要依靠自己的技術力量，設計制作了多種模板、表單，進行了靈活多樣更為深入的應用，使OA系統的技術優勢得到了更為充分的發揮。

      目前，印刷行業OA系統已經成為公司辦公及日常管理的主要管理平臺，各種公文、通知、報告、報表等均通過印刷行業OA系統傳遞，許多管理業務都設置有專門的模板或表單，使管理工作更加規范，促進了公司整體管理水平的提升，為企業未來的發展打下了良好基礎。