越來越多的企業(yè)對
沈陽oa辦公系統(tǒng)進行了引進實施，那么實施了oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)有哪些變化呢?今天，我們就來了解一下
1、建立信息發(fā)布的平臺oa辦公系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布、交流的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)工作流程的自動化變革了企業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、實現(xiàn)文檔管理的自動化系統(tǒng)可使各類文檔按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出前面就說到，oa辦公系統(tǒng)可將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
5、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力oa辦公系統(tǒng)強化了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門人員的工作進度情況，實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
