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需要手動或電子的招投標管理系統，以確保有效和高效的流程：

a) 希望采購產品或服務的買方和
b) 希望投標供應公司的賣方。

管理投標是一項非常耗時的工作，并且涉及大量的文書工作。手動系統有一些優點，但容易出錯，無法處理由買賣雙方管理的越來越多的投標。

投標管理系統的注意事項

在購買軟件或注冊以外包方式為您管理投標的服務時，我們會提醒您。其中許多解決方案昂貴、復雜且難以使用。一個簡單的投標管理系統，它是關鍵信息的存儲庫并具有報告功能，通常就足夠了。

簡單的招投標管理系統有什么作用？它管理：

·  發出的投標書的信息內容；

· 發出標書和接受標書的管理過程；

· 投標文件的內容、結構和制作以及投標人的時間和資源管理

· 變更的記錄保存和審計跟蹤；

· 所有文檔的存儲庫。

招投標管理系統對買方的好處

·  采購專業人員經常面臨時間壓力，因此簡化和最小化管理任務非常重要。安全管理的投標可以無差錯準時地發布給選定的投標人

· 主模板可用于所有類型的采購活動，以減少起草時間

· 保留完整的變更和更新、問題和行動的審計跟蹤

· 標書可以通過帶有或不帶有附件的在線門戶以電子方式發送和接收

· 文件和答復的準備和分發成本降低

· 減少由于供應商沒有最新版本和更新而導致提交不佳和代價高昂的延遲的可能性

· 通過密碼的安全性和有限訪問

投標管理系統對投標人的好處

·  通過訂閱招投標公司并擁有預警系統，可以及早獲得即將進行的招投標。追蹤這些文件非常耗時。

· 它可以作為關鍵信息的數據庫，例如在投標提交中需要構建的文本、照片、圖表等

· 以前的標書都保存在一個地方以供參考

· 詳細記錄提交的時間和日期，通過審訊設施進行輸贏統計

· 搜索相關信息和法定表格和附件所需的時間更少

· 一個您可以搜索最佳做法以重復用于其他出價的地方 

在簡單的招投標管理系統中尋找的功能

·  能夠管理從招投標到授予合同的整個過程。

· 免費或收費向符合條件的注冊公司在線發出招投標請求

· 自動通知參與公司投標或規格的任何更改。

· 訪問控制允許有限的采購人員使用密碼管理招投標過程。

· 存儲和檢索歷史投標的能力。
一個簡單的電子招投標管理系統允許采購組織管理采購中的主要活動，這是一個很好的起點。它至少應該能夠編譯在線招投標文件，允許對供應商進行資格預審，能夠邀請和接收投標。一個非常好的功能是具有允許內部消息傳遞并提供協作工具的功能。