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企業信息管理是一種組織和處理企業產生的信息的方法。EIM 涉及跨組織所有領域的數據存儲、優化和治理。企業信息管理用于創建數據透明度并確保整個數據生命周期的安全性。企業信息管理允許正確的業務單元和流程在正確的時間訪問企業信息。這種訪問允許組織更有效地移動，而不是等待從不同系統中發現信息。

企業信息管理的核心是增加對相關信息的訪問，無論它來自什么系統。這對于從歷史和新收集的信息中獲得洞察力至關重要。借助 EIM 軟件，企業可以在一個地方訪問其所有信息。這種從多個系統收集的結構化和非結構化信息的統一視圖允許更快的市場響應和更有效的協作。通過商業智能工具可以更輕松地訪問企業數據，這些工具有助于獲得可操作的見解。
企業信息管理使企業能夠更全面地了解組織的信息，跨業務單元和數據格式。擁有包含所有信息的完整視圖的信息管理策略的企業可以更好地管理可以用它做什么。在某些行業，數據治理是合規性的要求。例如，從歐盟居民那里收集的數據需要進行特殊處理以符合歐盟通用數據保護條例 (GDPR)。GDPR 要求對從歐盟居民收集的數據進行特定治理，無論組織本身位于何處。 

企業信息化管理軟件的商業利益是什么？

1. 改進的數據治理。可發現的數據比存儲在難以訪問的系統中的數據更容易管理。企業信息管理匯集了來自多個來源的數據，甚至是遺留系統。
2. 更快的市場反應。當做出此類決策所需的所有信息都隨時可用時，可以更快、更有效地響應市場變化。
3. 跨業務部門的信息透明度。特權用戶可以從一個位置訪問與其業務線相關的信息，而不是從不同的來源獲取信息。
4. 提高盈利能力。企業信息管理使企業能夠更好地訪問所有數據，無論數據位于何處。這種訪問可以提高對市場變化的響應能力，提高組織的盈利能力。 
5. 改進了業務部門之間的協作。從更好的信息可見性中獲得的洞察力可以改善部門和業務單位之間的協作。改進的協作有助于提高需要訪問業務信息以推進項目的領域內的效率。 
6. 顯示重要趨勢。通過適當的數據管理，可以獲得更準確的數據分析結果。例如，分析數據以發現與特定供應鏈相關的趨勢有助于發現相關的業務洞察力，從而提高整體效率。