如果為公司選型一款OA系統時，時常會根據公司情況考慮很多因素。例如，OA辦公系統的廠家真的靠譜嗎?產品可以自定義開發?廠家能否可以二次開發的功能?可以為公司提供優質的服務?平臺接口能否有第三方軟件?可適度高嗎?價格合理嗎?等等。
當然，想要OA系統能隨時進行運作，這對每個企業來講，不只是看前期花的成本，還有后期實施過程中所有的成本，推廣、宣傳等。
以上列出需要考慮的因素已經很明確了，另外還有其他原因也是非常重要的，也是最容易被忽視的。例如：一款OA系統能否自動優化升級呢?根據小編調查發現，OA廠家在自行推廣 時候，都會一一列出自己產品實現的所有功能及特點，以此來吸引客戶，取得客戶的滿意。就算有用戶咨詢相關產品的功能， 廠家只會把產品的特性說的很模糊，而是讓用戶覺得所有的功能都能夠通過這個產品實現 。這樣一來就給客戶造成好的印象：用戶現在只用我需要的性能，而且廠家只要夠強，想升級產品那都是分分鐘鐘的事情。不會去了解廠家到底怎樣計劃產品的，重要的是滿足我現在這個階段的需要。那么，實際實施或者實際情形是這樣的嗎?
客戶并不知道的是，OA廠家在計劃這個產品的時候，所運用的策略跟客戶所想是不一樣的。不只是廠家運用的技術原因，還有計劃產品的原因。單從廠家的技術而言，產品語言的不同，選擇的技術開發也會有所不同，一部分有的OA產品建構是固定的，隨著科學技術的更新，管理的變革，以前舊的建構沒有辦法做到的功能，廠家就通過其他方式進行二次開發，從而出現一個產品多個版本或者多個產品額情況，從計劃來說，一些廠家只是想賣自己平臺的產品，而有的廠家既想賣平臺產品又想進行多個分支，單個功能進行買賣，還有更甚者的廠家，想要根據行業解決方法包裝成不同的產品提供給客戶選擇。而這種情況，會讓產品混亂，無法隨時打包優化和升級。
如果企業因無法滿足需求而想要升級的話，能否給出一個快速、便捷、安全、經濟又適合企業的方案呢?這個問題值得深思。通過小編的了解，發現業內有一部分存在同一建構而大致相同的OA產品，比如：著名的teamface企典協同運營系統。由一個建構發展的平臺oa產品，分成不同功能的產品，將其分類進行售賣oa辦公系統，以后能夠根據用戶的需要進行延伸，由此開放出不同的子功能，或者接口第三方軟件，或者進行二次開發自定義設計和建構。這樣做的優勢就是，可以進行無縫隙的銜接，讓其升級，而且主體不會有影響。
