如果為公司選型一款OA系統(tǒng)時(shí)，時(shí)常會(huì)根據(jù)公司情況考慮很多因素。例如，OA辦公系統(tǒng)的廠家真的靠譜嗎?產(chǎn)品可以自定義開發(fā)?廠家能否可以二次開發(fā)的功能?可以為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?平臺(tái)接口能否有第三方軟件?可適度高嗎?價(jià)格合理嗎?等等。
當(dāng)然，想要OA系統(tǒng)能隨時(shí)進(jìn)行運(yùn)作，這對(duì)每個(gè)企業(yè)來講，不只是看前期花的成本，還有后期實(shí)施過程中所有的成本，推廣、宣傳等。
以上列出需要考慮的因素已經(jīng)很明確了，另外還有其他原因也是非常重要的，也是最容易被忽視的。例如：一款OA系統(tǒng)能否自動(dòng)優(yōu)化升級(jí)呢?根據(jù)小編調(diào)查發(fā)現(xiàn)，OA廠家在自行推廣 時(shí)候，都會(huì)一一列出自己產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的所有功能及特點(diǎn)，以此來吸引客戶，取得客戶的滿意。就算有用戶咨詢相關(guān)產(chǎn)品的功能， 廠家只會(huì)把產(chǎn)品的特性說的很模糊，而是讓用戶覺得所有的功能都能夠通過這個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 。這樣一來就給客戶造成好的印象：用戶現(xiàn)在只用我需要的性能，而且廠家只要夠強(qiáng)，想升級(jí)產(chǎn)品那都是分分鐘鐘的事情。不會(huì)去了解廠家到底怎樣計(jì)劃產(chǎn)品的，重要的是滿足我現(xiàn)在這個(gè)階段的需要。那么，實(shí)際實(shí)施或者實(shí)際情形是這樣的嗎?
客戶并不知道的是，OA廠家在計(jì)劃這個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候，所運(yùn)用的策略跟客戶所想是不一樣的。不只是廠家運(yùn)用的技術(shù)原因，還有計(jì)劃產(chǎn)品的原因。單從廠家的技術(shù)而言，產(chǎn)品語言的不同，選擇的技術(shù)開發(fā)也會(huì)有所不同，一部分有的OA產(chǎn)品建構(gòu)是固定的，隨著科學(xué)技術(shù)的更新，管理的變革，以前舊的建構(gòu)沒有辦法做到的功能，廠家就通過其他方式進(jìn)行二次開發(fā)，從而出現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品多個(gè)版本或者多個(gè)產(chǎn)品額情況，從計(jì)劃來說，一些廠家只是想賣自己平臺(tái)的產(chǎn)品，而有的廠家既想賣平臺(tái)產(chǎn)品又想進(jìn)行多個(gè)分支，單個(gè)功能進(jìn)行買賣，還有更甚者的廠家，想要根據(jù)行業(yè)解決方法包裝成不同的產(chǎn)品提供給客戶選擇。而這種情況，會(huì)讓產(chǎn)品混亂，無法隨時(shí)打包優(yōu)化和升級(jí)。
如果企業(yè)因無法滿足需求而想要升級(jí)的話，能否給出一個(gè)快速、便捷、安全、經(jīng)濟(jì)又適合企業(yè)的方案呢?這個(gè)問題值得深思。通過小編的了解，發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)有一部分存在同一建構(gòu)而大致相同的OA產(chǎn)品，比如：著名的teamface企典協(xié)同運(yùn)營系統(tǒng)。由一個(gè)建構(gòu)發(fā)展的平臺(tái)oa產(chǎn)品，分成不同功能的產(chǎn)品，將其分類進(jìn)行售賣oa辦公系統(tǒng)，以后能夠根據(jù)用戶的需要進(jìn)行延伸，由此開放出不同的子功能，或者接口第三方軟件，或者進(jìn)行二次開發(fā)自定義設(shè)計(jì)和建構(gòu)。這樣做的優(yōu)勢(shì)就是，可以進(jìn)行無縫隙的銜接，讓其升級(jí)，而且主體不會(huì)有影響。
