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外貿(mào)企業(yè)如何選購CRM客戶管理系統(tǒng)?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2021-03-25 16:37:52

  crm客戶管理系統(tǒng)概述:

  CRM是英文Customer Relationship Management 的簡寫,一般譯作“客戶關(guān)系管理”。CRM是現(xiàn)代信息技術(shù)、經(jīng)營思想的結(jié)合體,它以信息技術(shù)為手段,通過對以“客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程的重要組合和設(shè)計,形成一個自動化的解決方案,“以客戶為中心”將是CRM的核心所在。CRM通過滿足客戶個性化的需要、提高客戶忠誠度,實現(xiàn)縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、拓展市場、全面提升企業(yè)贏利能力和競爭能力的目的。

crm

  外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)狀

  貿(mào)易行業(yè)有著與其他行業(yè)不同的顯著特點:貿(mào)易性質(zhì)的多樣化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化、業(yè)務(wù)流程多樣化。貿(mào)易行業(yè)對信息管理系統(tǒng)的要求已經(jīng)提高,傳統(tǒng)式的外貿(mào)CRM已不再滿足于早期的以外貿(mào)單證制作為主的數(shù)據(jù)收集和整理,且外貿(mào)行業(yè)普遍面臨以下問題:

  1.通過互聯(lián)網(wǎng)推廣、貿(mào)易推廣、微信朋友圈等獲取的大量詢盤和客戶資料,缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘,造成商業(yè)機會流失;

  2.業(yè)務(wù)逐年增長、報價、訂單、合同等重要文件無法有效整理,僅靠email、word、Excel已無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進一步按項目、報價、合同、種類、關(guān)系、信用等服務(wù)請求分別歸檔,缺乏有效合理的內(nèi)容控制手段,業(yè)務(wù)風(fēng)險不言而喻,浪費客戶資源;

  3.業(yè)務(wù)人員每天將大量的時間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作,歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用,日常操作停留在手工勞動,無法發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的最大價值;

  4.人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作緩慢,歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)不能為企業(yè)的科學(xué)決策提供有價值的參考;

  5.業(yè)務(wù)范圍廣泛,涉及地域廣闊,公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)人員經(jīng)常出差,不能及時獲取相關(guān)信息溝通成本高;

  根據(jù)不同

  針對企業(yè)的不同現(xiàn)狀,市面上標準化SAAS平臺的CRM與定制化的CRM,都憑著各自的優(yōu)勢,拿下一個又一個的,但是很多客戶在使用一段時間后,基本上是沒有持續(xù)付費的,這是為什么?

  1、標準化的CRM

  優(yōu)點:價格便宜,購買無流程,及買即用、上手很快(價格便宜是一大批外貿(mào)企業(yè)選擇的前提)

  缺點:適配性低、應(yīng)用拓展能力差、服務(wù)器不可控、標準化應(yīng)用后期無法修改應(yīng)用、多家企業(yè)共用一臺服務(wù)器,系統(tǒng)反應(yīng)慢。(所以大部分外貿(mào)企業(yè),在使用一段時間,或上手之后就遺棄改系統(tǒng)了,更換新的CRM)

  2.定制化CRM

  優(yōu)點:適配性高,前期使用良好(適配性高,是很多企業(yè)所關(guān)注的)

  缺點:價格高,只適合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展模式,不適配企業(yè)后續(xù)的發(fā)展模式需求、系統(tǒng)拓展能力差、按期付費,長期使用成本高。(只適合現(xiàn)階段企業(yè)使用,且后續(xù)需按期付費,長期使用成本非常高)

  總結(jié),標準化CRM,在企業(yè)中,是不適用企業(yè)的,因為無論是合同訂單、物流、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)等都不能適配、所以即便是小型企業(yè)也是如此,更不要說中大型的。定制化的CRM,則比標準化的好,因為前期適用于企業(yè),而如果企業(yè)的架構(gòu)或其他方面經(jīng)常發(fā)生變化,或需要拓展應(yīng)用,則跟標準化的是一樣的,只是定制化的前期使用,而標準化的CRM,前中后期都不適合企業(yè)使用。

  所以Teamface企典為外貿(mào)企業(yè)推薦一款CRM客戶管理系統(tǒng)功能,推薦理由:

CRM客戶管理系統(tǒng)

  表單引擎

  想“搭積木”一樣的設(shè)計表單,字段類型豐富 還可以定義表單布局樣式,設(shè)置數(shù)據(jù)聯(lián)動、公式函數(shù)、邏輯規(guī)則等。強大、實用且美觀。(如搭建:CRM、OA、HR、SRM、PMP等系統(tǒng))

  企業(yè)流程引擎

  Teamface+流程,為業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)提供堅實的技術(shù)支持。可視化的流程設(shè)計界面,易上手、夠強大,無需代碼即可輕松創(chuàng)建、改變、維護業(yè)務(wù)流程應(yīng)用

  報表引擎

  20多種類型可實時查看的數(shù)據(jù)視圖及統(tǒng)計報表,配合隨心布局的儀表盤 ,讓你從各方面一目了然企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,工作效率成倍提升

  自動化引擎

  不管是同步數(shù)據(jù)還是打通端到端流程,Teamface自動化機器人為你解決了大量重復(fù)勞動,讓你更聰明的工作而不是更刻苦的工作

  企業(yè)門戶展示引擎

  快速配置各類門戶,打造千人千面的工作臺,讓信息與流程和員工快速對接,支撐全員高效協(xié)作與企業(yè)精細化管控

  消息通知引擎

  五大維度構(gòu)建規(guī)則讓消息提醒準確、及時、直觀地觸達被提醒人,不僅是內(nèi)部提醒,更可以連接上下游、打通供應(yīng)鏈。

  開放平臺

  無代碼連接板塊滿足用戶更深層次的定制需求,不管是集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是基于Teamface進行繼續(xù)定制,都可以高效快速地進行落地。

  無縫對接第三方APP平臺·連接

  使用的系統(tǒng)很多?沒關(guān)系,Teamface可對任意系統(tǒng)進行整合連接讓數(shù)據(jù)不再是孤島

CRM客戶管理系統(tǒng)

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