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　　OA辦公系統(tǒng)如今越來(lái)越火爆，很多企業(yè)都在該是采用，但是還有一部分傳統(tǒng)企業(yè)仍在觀望，這類企業(yè)采取觀望方式的原因，大多數(shù)在于對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的功能不清楚，對(duì)于其優(yōu)勢(shì)不夠了解，不知道它能為企業(yè)帶來(lái)哪些幫助。

　　針對(duì)這個(gè)情況，Teamface企典為大家總結(jié)了一些關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，下面一起來(lái)了解下吧。

　　1、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

　　傳統(tǒng)的辦公方式都是通過(guò)紙質(zhì)傳遞，一級(jí)一級(jí)的往上審核，這中間不僅浪費(fèi)大量的人力物力，而且通常因?yàn)閷徍说臅r(shí)間較長(zhǎng)，不僅耽誤了業(yè)務(wù)的順利發(fā)展，久而久之也影響員工對(duì)工作的積極性?，F(xiàn)在利用OA辦公系統(tǒng)，只需要在線提交流程單，然后流程根據(jù)企業(yè)提前設(shè)置好的自定義流轉(zhuǎn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，具體到哪一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)員及管理層都清晰可見(jiàn)。

　　2、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)綠色辦公

　　OA辦公系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公替換成電子單，對(duì)文件接收、文件儲(chǔ)存等，更為企業(yè)節(jié)省了紙張、筆等，大大節(jié)約企業(yè)成本，而且它不僅可以節(jié)約打印紙張和墨的辦公成本，還可以節(jié)省大量的儲(chǔ)存空間，減少場(chǎng)地置放。

　　3、提高工作效率

　　只需員工通過(guò)系統(tǒng)上傳文件，領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置提醒功能，不管是出差還是外出辦事，都能在手機(jī)端進(jìn)行辦公，做到及時(shí)有效的處理問(wèn)題，這樣不僅能提高員工的工作效率，還能為員工節(jié)省時(shí)間。

　　4、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、管理能力

　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)稍微輕松一點(diǎn)，比如領(lǐng)導(dǎo)在線發(fā)放任務(wù)，隨后相關(guān)人員都會(huì)收到提醒，而通過(guò)任務(wù)分配應(yīng)用可以明確每個(gè)人職責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉，促進(jìn)任務(wù)落地執(zhí)行。同時(shí)，管理層可以有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

　　綜上所述，希望對(duì)于還未采用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)帶來(lái)一定的啟發(fā)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，現(xiàn)目前OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助是巨大的，而它未來(lái)的發(fā)展?jié)摿σ彩遣豢晒懒康?，?duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)目前選用一款適合的OA辦公系統(tǒng)是非常重要的。