OA辦公系統(tǒng)，存在于企事業(yè)單位的同時(shí)，也存在于政府單位，而且它的許多基本功能在政務(wù)機(jī)關(guān)中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。而企典OA系統(tǒng)解決方案可以征服，跨行業(yè)企業(yè)，集團(tuán)等各部門(mén)迅速快捷地搭建起高效的管理平臺(tái)，以開(kāi)放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系，全面提高運(yùn)營(yíng)的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程。
那么
企典OA系統(tǒng)是通過(guò)那幾個(gè)OA系統(tǒng)模塊來(lái)提升辦公效率呢?
1、規(guī)范審批業(yè)務(wù)，提高審批效率
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)流程的分類(lèi)別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，有效避免了大量的流程堆積。這樣既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員的投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
2、合理工作，避開(kāi)消極怠工
通過(guò)OA辦公軟件的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
3、提供快捷的知識(shí)儲(chǔ)存和調(diào)取通道
通過(guò)OA辦公軟件的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
4、實(shí)現(xiàn)PC移動(dòng)端的無(wú)縫對(duì)接
因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了PC移動(dòng)端的無(wú)縫對(duì)接，因此手機(jī)，平板等移動(dòng)電子設(shè)備辦公的方式將會(huì)成為主流。因此，傳統(tǒng)的集中式辦公方式將會(huì)被顛覆，而真正的辦公區(qū)域就會(huì)在無(wú)形之中被擴(kuò)大了。
5、數(shù)據(jù)整合快捷化
OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了“
智能OA系統(tǒng)”，能夠通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。例如銷(xiāo)售單與合同，借款單與報(bào)銷(xiāo)單等，做到數(shù)據(jù)的快捷化整合。
除了以上這些功能，企典協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門(mén)戶管理、公文管理、工作流管理、知識(shí)管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。并且通過(guò)Teamfacq企典OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，可以幫助企業(yè)了解基層，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高企業(yè)的各部門(mén)的工作效率。
