目前，我國中小企業(yè)在項(xiàng)目管理方面大多缺乏規(guī)范化的管理，多數(shù)處于一團(tuán)迷霧的狀態(tài)，就是公司并不清楚項(xiàng)目執(zhí)行的情況。只有做好項(xiàng)目和提高項(xiàng)目管理能力，把握利好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展契機(jī)，才能在激烈的競爭中謀求一定的市場地位。開展一個具有發(fā)展的項(xiàng)目是需要企業(yè)經(jīng)過很多的努力去研發(fā)的，在開展項(xiàng)目的時候，需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，建立公司層面的整體監(jiān)管體系，不但要使項(xiàng)目可視，更要可控。
1、項(xiàng)目過程可視化 要做到項(xiàng)目過程可視化，需要規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確立項(xiàng)的條件和要求，并建立項(xiàng)目在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面要達(dá)到的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控 將項(xiàng)目劃分為幾個階段，建立幾個關(guān)鍵控制點(diǎn)，對每個階段進(jìn)行審查和評估。這個時候就需要成立一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評估關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般情況下，需要項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目匯報，便于評估項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
3、明確核算關(guān)系，加強(qiáng)人員考核和激勵 項(xiàng)目管理中需要將責(zé)任落實(shí)到人和組織。通常項(xiàng)目的執(zhí)行者都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或者負(fù)責(zé)項(xiàng)目的某一個部門。那么項(xiàng)目的責(zé)任部門就需要對項(xiàng)目的收入和利潤負(fù)責(zé)；項(xiàng)目經(jīng)理需要對項(xiàng)目的整體質(zhì)量負(fù)責(zé)，主要考核項(xiàng)目偏差和客戶滿意度；項(xiàng)目成員主要考核的是任務(wù)的完成情況。
4、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，提升項(xiàng)目管理效率 對于項(xiàng)目型企業(yè)，僅僅關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，還是無法獲得綜合能力的提升。因?yàn)閱我坏捻?xiàng)目管理系統(tǒng)不能解決包括客戶、流程、項(xiàng)目、財務(wù)、文檔、員工、合同等所有的問題，因此需要借助一定的管理工具實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同效應(yīng)，提高項(xiàng)目管理的效率。
就如Teamface項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以通過任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用「時間控制」最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時督促進(jìn)展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
