發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時間:2020-07-15 19:06:15
在21世紀(jì)信息化的今天,越來越多企業(yè)使用移動OA辦公系統(tǒng)來自動化規(guī)范管理企業(yè)!那么,移動OA辦公系統(tǒng)是如何讓企業(yè)幫提升工作效率,降低成本呢?
1.信息發(fā)布管理
信息發(fā)布系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了信息資源的動態(tài)發(fā)布、更新和集中管理,幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個人,同時能避免信息傳遞過程中出現(xiàn)的信息遞減、失真等問題。
2工作流管理
移動辦公OA系統(tǒng)的流程管理模塊,通過提自定義化的流程設(shè)計工具,能幫助企業(yè)固化現(xiàn)有的流程,管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。
3.規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理,將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入,又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效
4.實現(xiàn)辦公的高效協(xié)作和溝通
OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
5.打破信息孤島,實現(xiàn)資源互通
企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中,由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流,降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
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