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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是什么？oa作用是什么？

發(fā)布人：Teamface(明溦) 發(fā)布時(shí)間：2020-03-12 15:57:51

OA的全稱(chēng)是Office Automation，即辦公自動(dòng)化。

不過(guò)一般我們說(shuō)的OA都是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要是企業(yè)用于自動(dòng)化，無(wú)紙化辦公所使用的一種管理系統(tǒng)，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

因?yàn)楝F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的推進(jìn)是大勢(shì)所趨，所以在企業(yè)信息化辦公方面也需要輕便化辦公和管理，剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化辦公就需要OA進(jìn)行協(xié)同辦公和管理。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作用是什么？

在說(shuō)作用之前，要先跟您說(shuō)它是在哪些方面體現(xiàn)出的作用。

1：降低管理成本，減少人工失誤導(dǎo)致的不必要損失，畢竟只要開(kāi)始設(shè)定好的程序沒(méi)問(wèn)題，之后的工作按流程走就不會(huì)錯(cuò)。

2：避免一些面對(duì)面的不必要交流，比如你想請(qǐng)個(gè) 假，但是不管怎么說(shuō)都要領(lǐng)導(dǎo)同意，還要看領(lǐng)導(dǎo)的臉色，但是有了這種系統(tǒng)，把合理的請(qǐng)假證明傳遞上去，也總是能避免尷尬的。

3：工作量邊的可視化，比如：?jiǎn)T工可以在系統(tǒng)上清晰的看見(jiàn)自己的工時(shí)和其他工作信息

管理層可以在線在系統(tǒng)上視察項(xiàng)目進(jìn)度（前提是項(xiàng)目或者工作進(jìn)度已經(jīng)上傳）方便做出有效決策。

4：現(xiàn)在的OA也支持移動(dòng)辦公，即手機(jī)端也可以操作，比如：領(lǐng)導(dǎo)需要你發(fā)一份很重要的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告給他，但是這又是在下班的時(shí)候，文件在公司電腦，你就可以手機(jī)登陸系統(tǒng)，將文件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)

5：審批、報(bào)銷(xiāo)等流程環(huán)節(jié)可以輕松處理，因?yàn)橐恍┕镜搅嗽碌棕?cái)務(wù)清算的時(shí)候，大家都去財(cái)務(wù)那邊報(bào)銷(xiāo)，人多的話還要排隊(duì)，比較占用自己的工作時(shí)間，有了OA后，網(wǎng)上填一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單然后上傳憑證，就可以輕松解決。

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