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居家遠程辦公系統(tǒng)：怎么管理居家遠程辦公的員工？

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-11 15:17:28

遠程辦公是指在本人可以到崗工作、家中具備遠程辦公條件的前提下，根據(jù)組織安排在家工作。“可以到崗”是指員工可以在規(guī)定時間內(nèi)到達單位辦公室現(xiàn)場，本地人員需在接到通知后2小時內(nèi)到達，外地人員24小時內(nèi)到達（因小區(qū)、樓宇被整體隔離而無法到崗的除外）。

因其他原因無法在規(guī)定時間內(nèi)到達辦公現(xiàn)場，或因家中不具備遠程辦公條件而無法正常辦公的，不能按照居家遠程辦公進行管理和考勤。無合理原因而不按要求到崗或不開展遠程辦公，導(dǎo)致非工作狀態(tài)的，視為不上班、非工作狀態(tài)，按公司相關(guān)管理制度管理考核。

公司所有員工需在手機終端上安裝“teamface”軟件平臺并提前調(diào)通試用；在保證信息安全的情況下進行辦公溝通。

機關(guān)管理人員遠程辦公，可以詳細了解下企典遠程辦公管理系統(tǒng)。可收發(fā)公文、郵件，按要求接入音視頻會議，完成本崗位常規(guī)工作。辦公時要注意使用電腦終端，必須是個人家庭所有，不得使用賓館、網(wǎng)吧等場所的公共電腦，以防辦公文件泄密。

在使用微信等非中國移動所屬業(yè)務(wù)平臺上溝通工作，必須注意所發(fā)文件、信息的保密性質(zhì)；涉密文件嚴格按照公司保密管理辦公執(zhí)行。

居家遠程辦公必須保持在崗辦公狀態(tài)。居家辦公員工在工作時間所居處所應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)報備，報備居所視為“遠程辦公室”企典管理系統(tǒng)定位功能會實時跟進打卡地點。工作時間離開遠程辦公室需按照正常上班制度請假銷假，如擅自離崗而造成本人無法及時接入音視頻會議、收發(fā)公文、正常開展工作的，按公司正常上班工作制度進行管理考勤。

安排居家辦公要以保證工作正常開展為第一原則。在此基礎(chǔ)上，疫情較嚴重時期采取到崗人員最少的方案，疫情緩解后根據(jù)公司安排進行兩班倒或全部到崗。

安排居家遠程辦公，各部門可按照如下次序安排：隔離或醫(yī)學(xué)觀察人員能夠滿足遠程辦公的優(yōu)先，當(dāng)前在外地居住的人員優(yōu)先，多人共處一室的人員優(yōu)先。

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