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企業(yè)選擇oa辦公管理系統(tǒng)應(yīng)該注意些什么？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-01-17 15:25:21

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）。

首先要明確一個(gè)關(guān)點(diǎn)就是，OA是工具，OA對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目、流程、任務(wù)。

OA整合的是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有要互素。

包括人事、行政、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目、銷售、客戶、收款信息管理等等。

一般財(cái)務(wù)會(huì)和OA分離，包括成本核算等等。

需要注意的就是，你的企業(yè)需要有一套完善的流程和制度。

然后再根據(jù)人員角色的不同，分配不同的權(quán)限，達(dá)到提高效率的目的。

OA的使用，也能促進(jìn)工作透明化，有利于大項(xiàng)目的實(shí)施。

所以最主要的還是看OA的功能和你的需求是不是契合。

所以要每個(gè)部門提出具體需求，

比如，人事部要求打卡要定位，那你就需要選擇具有定位功能的OA系統(tǒng)。

再比如，你的開發(fā)部為了管控項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度，要求在OA里包含甘特圖

如果是中小企業(yè)，需要整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的話，還要整合財(cái)務(wù)模塊。

ERP是管理企業(yè)內(nèi)部有形資產(chǎn)，其主要還是針對(duì)物料、設(shè)施的管理。

而OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的差異在于，更多的是對(duì)人和事情進(jìn)行管理。

所以，綜上所述，選擇什么樣的OA，還是要看企業(yè)各部門業(yè)務(wù)需求，及流程上有沒有交叉。

及管理者是不是喜歡集中管理，這個(gè)是個(gè)仁者見仁，智者見智的事。

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