辦公自動化系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)辦公模式和移動辦公。當(dāng)今，地域分布日益廣泛，移動辦公與協(xié)同辦公成為一種迫切的需求，如果你把文件放在網(wǎng)盤或同步盤中，你就可以隨時(shí)隨地查看文件，從而使相關(guān)人員能夠有效獲取全面信息，提高整體響應(yīng)速度和決策能力。

　　因此，OA辦公系統(tǒng)定制方案的實(shí)施將為企業(yè)帶來哪些益處?

　　一是促進(jìn)高效的企業(yè)管理。

　　辦公自動化系統(tǒng)主要通過工作流程來提高企業(yè)的工作效率。系統(tǒng)通過設(shè)置工作節(jié)點(diǎn)，解決工作任務(wù)和文件的處理問題，不受上級或相關(guān)部門審批、簽章的時(shí)間或空間限制，通過系統(tǒng)自動提醒和電子處理，可以節(jié)省大量時(shí)間和人力，采用多變的工作流處理方式，可以提供多種事件解決渠道。

　　二是加速實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作。

　　公司每天處理大量的事務(wù)都需要用紙、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，原來需要在紙上形成的文件全部由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)省了成本，而且還解決了大量文件的存儲空間和查找問題。

　　三是權(quán)責(zé)明確，防止扯皮。

　　辦公自動化系統(tǒng)根據(jù)不同的部門來安排職責(zé)，使職責(zé)問題標(biāo)準(zhǔn)化，使待處理的問題清晰可辨，避免因繁忙或其他突發(fā)事件而忘記職責(zé)。

　　四是資源共享，信息溝通及時(shí)。

　　在企業(yè)部門，OA辦公系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、收集、整理、包裝，并通過信息門戶向所有使用OA辦公系統(tǒng)的員工提供集中、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，使企業(yè)各部門通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使管理工作實(shí)現(xiàn)集中、流程、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。

　　五是在任何時(shí)候、任何地方辦公。

　　辦公OA系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的信息化和科學(xué)化，而且不再局限于傳統(tǒng)的辦公模式，所有用戶都可以在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，突破時(shí)間和空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公，實(shí)現(xiàn)移動辦公。所有級別的領(lǐng)導(dǎo)者和雇員都能跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)的覆蓋下就可以使用電子設(shè)備，包括筆記本電腦，PAD，智能手機(jī)，達(dá)到辦公的目的。

　　六是加強(qiáng)內(nèi)部資源管理。

　　辦公自動化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，保證了企業(yè)內(nèi)部資源不因人員流失或網(wǎng)絡(luò)攻擊而泄露。由于人才流失，傳統(tǒng)企業(yè)失去了大量的客戶資源和文件機(jī)密，而OA辦公系統(tǒng)則設(shè)置了內(nèi)部資源下載權(quán)限和客戶資源統(tǒng)計(jì)功能，避免了內(nèi)部人員在使用過程中由于私密或不利目的對企業(yè)造成的傷害。

　　可見，OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段后，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，或在管理過程中出現(xiàn)低效率、大浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)，為提高企業(yè)管理的信息化工具。


 

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