一個好的合同管理系統(tǒng)可以有效保障企業(yè)的發(fā)展，但在選擇時要注意以下三個方面:企業(yè)自身的需求，第三方供應(yīng)商的實(shí)力，系統(tǒng)問題，具體的可用性，移動性和擴(kuò)展性。

　　合同管理這是一個非常重要的問題

　　傳統(tǒng)的合同管理往往有以下三種情況:

　　1.合同管理難度很大，特別是數(shù)量較多時，往往不能統(tǒng)一分類管理。

　　2.合同擺放空間大。隨著時間的推移，紙張經(jīng)常發(fā)黃被銷毀，無法歸檔管理。

　　3.人工搜索非常困難。如果遇到長期合同，就要花費(fèi)大量人力尋找等。

　　綜上所述，由于傳統(tǒng)的合同管理存在各種問題，如此一來，大多數(shù)企業(yè)都會采用技術(shù)手段--合同管理系統(tǒng)來管理，因?yàn)樗梢詮暮贤暮炗啠瑘?zhí)行，開票，收款，歸檔等全生命周期過程進(jìn)行管理。所有的搜索問題都可以由技術(shù)來完成，大大節(jié)省了人力物力，還可以提高工作效率。

　　但面對市場上五花八門的合同管理系統(tǒng)，在購買時也要注意以下三個方面，一起往下看。

　　I.企業(yè)自身需求

　　1.成本預(yù)算

　　采購合同管理系統(tǒng)的第一個前提是企業(yè)的計劃成本預(yù)算是多少。如果預(yù)算不大，可以選擇搭建在第三方平臺上的系統(tǒng)。如果預(yù)算比較充足，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求和特點(diǎn)進(jìn)行定制。

　　2.實(shí)際需求

　　購買合同管理系統(tǒng)時切記順勢而為。別看其他企業(yè)用得好，跟風(fēng)采購就行了。相反，您需要結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際需求，以確保購買的系統(tǒng)真正應(yīng)用到您的工作中。

　　二，第三方供應(yīng)商實(shí)力

　　1.安全

　　合同是企業(yè)的秘密，安全性是選擇合同管理系統(tǒng)時需要關(guān)注的首要問題。合同管理系統(tǒng)的安全一旦出現(xiàn)漏洞，嚴(yán)重時會切斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來源。

　　2.售后服務(wù)

　　合同管理系統(tǒng)也是一種機(jī)器設(shè)備，會隨著“年齡”的增長而慢慢老化失效。因此，購買合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)--技術(shù)維護(hù)非常重要。

　　三，制度自身問題

　　1.操作簡便

　　合同管理系統(tǒng)涉及到每個員工，員工負(fù)責(zé)不同的事務(wù)。如果系統(tǒng)操作過于復(fù)雜，用戶群就會流失。那么，這樣購買的合同管理系統(tǒng)就失去了存在的意義，所以注意購買的系統(tǒng)操作簡單，不需要參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　2.移動管理

　　移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。因此，采購時要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)和員工隨時隨地查看合同，使工作順利進(jìn)行。

　　3.擴(kuò)展性

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，要求采購的合同管理系統(tǒng)也能隨著企業(yè)的需要不斷擴(kuò)展功能，不斷滿足企業(yè)的需求。